Note Des Frais 法国公司差旅费报销

当员工或者公司管理者使用个人银行卡替公司支付了费用的时候,需要向公司提供Note Des Frais进行报销。

Blog Detail Pic

Note Des Frais 法国公司差旅费报销

avatar
by WishCompta | 2 min read | 2/16/2021
公司运营

Note Des Frais 法国公司差旅费报销

公司运营中,经常会有接待客户,出差等不在公司进行的业务活动,此时如果公司员工或者管理者使用了个人账户预付了为公司经营活动的费用,需要向公司提供Note Des Frais进行报销。

什么是Note Des Frais ?

Note Des Frais 是一张由员工或者公司管理者编辑的一张纸,上面写明了为了公司业务需要而产生的各种个人支出。

Note des Frais 相关条件

Note des frais 作为一份提交给公司的证明,必须满足:

  • 所有花费都是为了公司盈利,是为公司所需,而不是个人花费
  • 所有花费必须是合情合理的,避免天价消费
  • 所有花费必须有相关发票

Note Des Frais可以报销哪些费用 ?

  • 交通费用(Les frais de déplacement),如果和客户约在公司以外的地方见面(机票,车票,出租车费用等)
  • 就餐费用(Les frais de restauration)
  • 酒店费用(Les frais de logement)
  • 招待费用(Les frais de réception)(请客户吃饭)
  • 礼品费用(Les cadeaux)(送客户礼物)
  • 如果使用私家车进行公司活动,可以报销公里数补助(indemnités kilométriques)

为了避免天价消费,(URSSAF)[https://www.urssaf.fr/portail/home/employeur/calculer-les-cotisations/les-elements-a-prendre-en-compte/les-frais-professionnels.html]规定了各类消费的最高额度,超出最高额度的情况,如果公司还是决定给员工报销费用,将会作为员工福利(Avantage en Nature,工资的一部分),发给员工,需要交个人所得税。

即使去见客户,自己吃饭也不属于招待费用

即使自己去见客户,见完客户后,自己去吃饭,也不属于招待费用。

就餐费用

对于,员工(Salarié)或者Président ( Salarié assimilé), gérant minoritaire (Salarié assimilé)等有工资单,有餐票(Ticket Resto)的身份, 不能报销就餐费用, 就餐费已经包含在了餐票里,并且申报impôt的时候也有10%的减免作为frais professionnel 的减免。

对于BIC, TNS的情况,要求和计算都比较复杂,具体请看【公司法人,公司老板报销吃饭费用

酒店费用条件

员工出差在外要住酒店必须满足以下条件之一:

  • 出差地点离家50km以上,没有办法回家
  • 出差地点回家的公共交通时间超过1h30,没有办法回家

招待费用

招待客户吃饭产生的费用,应该在发票上(或者发票背面)注明员工的姓名,职位,以及招待的客户姓名,联系方式,在URSSAF检查的时候会需要这些信息。

Note des Frais 需要注明哪些信息 ?

  • 日期:消费的日期
  • 出差目的(任务名称):例如 Mission Bordeaux 2020 Janv, Meeting client XXX SARL
  • 出差目的地: 如果消费与交通有关
  • 消费类别:吃饭,交通等等。
  • 总额: 发票上的TTC
  • TVA: 发票上的TVA

如果是招待客户,还需要加上前面提到的客户联系方式等。

如果是公里数补助IK, 还需要表明公里数,汽车CV等。

退回Note des Frais里的TVA

除了满足之前的Note des frais条件以外,需要退回TVA还必须满足:

  • 发票是开给公司的,发票上注明的是公司的名称
  • 发票的TVA是可退回的(有的发票并没有TVA)

即使无法退回TVA,公司也应当给员工报销

即使没有办法退回TVA,只要Note des Frais满足正当工作需求,公司也应当按TTC的数额给员工报销。

如何使用WishCompta Space软件制作Note des Frais

  1. 登录(Space WishCompta)[https://space.wishcompta.com/]
  2. 在左边的菜单栏选择【出差公务(Note des Frais)】, 然后点击【添加】

完善公司信息

Note de frais中会自动填写公司相关信息,如果您从来没有填写过公司相关信息,请前往【设置】,【公司信息】完善公司信息。

Note des Frais 例一

张三在2020年12月开自己的车从巴黎去波尔多见客户,为期三天,约见了多位客户吃饭谈合作。

2020-12-17:

  • 住酒店:200欧HT, 20欧TVA
  • 和Laurent客户吃饭,50欧HT,10欧TVA

2020-12-18:

  • 住酒店:200欧HT, 20欧TVA

Note-des-Frais-exemple-1

上传消费票据

在填写信息后,点击每行消费的最后上传箭头按钮,将消费的票据上传

Note des Frais 例二

李四是公司的商务合作部门经理,虽然不怎么出差,但是平时和客户吃饭比较多。

note-des-frais-example-2

上传消费票据

在填写信息后,点击每行消费的最后上传箭头按钮,将消费的票据上传

法国公司数字化管理软件