法国公司法人(gérant, président, directeur)可以报销哪些费用?

在运营公司的过程中,由于种种原因,公司法人会有使用个人账户为公司垫付费用的情况。 因此,公司需要报销给公司法人对应垫付的金额。

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法国公司法人(gérant, président, directeur)可以报销哪些费用?

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by WishCompta | 1 min read | 2/15/2021
公司运营

公司法人(gérant, président, directeur)可以报销哪些费用?

在运营公司的过程中,由于种种原因,公司法人会有使用个人账户为公司垫付费用的情况。 因此,公司需要报销给公司法人对应垫付的金额。

简而言之,在证明充足的情况下,公司领导人可以报销在其公司活动中所产生的一切费用。但请注意,某些费用的报销条款非常苛刻。

公司费用报销费用只能是以下几种情况:

  1. 这些费用是为了公司盈利而产生的
  2. 公司业务产生的费用金额是可查证的(发票,收据等),
  3. 最后,最好是以准确消费金额来报销(避免使用套餐的形式(forfaitaires), 因为将会被征税)。

管理者出差费用

与公司业务相关的所有出差费用都可以由公司承担和报销,但不包括从公司到家的路程的费用。 如果每年的差旅费超过15,000欧元,则必须在报销表(le relevé des frais généraux)中申报(表格2067-SD)。

公司法人使用自己的汽车

(公司员工使用私家车为公司活动公用也一样)

企业领导人使用私人汽车作为公司用途的,可以报销一下费用:

  1. 通行费用,高速路收费(péage),停车费(parking):每项费用必须可查证(例如有发票)。
  2. 公里数补助(Indemnités kilométriques)

公里数补助是按车辆的CV等级来计算的,补助包含了针对洗车,车保险,车胎及汽油费的报销,所以这些费用都不能进行报销,只能算公里数补助。

申请公里数补助的人必须和车辆灰卡上姓名一致,在此文里,也就是必须是公司法人自己的车。

从公司到家,从家到公司的路程不能算作公用

股东在公司没有职位,不能报销任何费用(Les associés « dormants »)

Les micro-entrepreneurs et auto-entrepreneurs 不能报销公里数

了解更多公里数报销点击这里

公司法人使用公司的汽车

如果公司法人(或公司员工)使用公司的车,在支付费用的时候使用了个人银行卡,则可以报销一切相关费用。

没有公里数补助。

从公司到家,从家到公司的路程不能算作公用,如果法人用公司车上下班,需要将这部分作为法人的额外收入,相当于公司租车给法人(或者员工)使用

不论选择哪种方式,管理者就这些费用的报销额均不被征税。每次旅行都必须证明其合理性(公里数、日期和所接待客户的身份以及/或出差目的)。

出差餐饭和招待费用

出差餐饭是管理者邀请公司可能合作的客户以及合作中客户的商务餐。它们可全额报销,但前提是:

  • 以公司盈利为目的
  • 对公司来说是非常重要的

注意区分: 如果是和客户吃饭是可以的, 如果是去见客户,但是中午自己一个人吃饭,则不属于招待费用。

如果这些招待会是在管理者家里,遵从以上相同的原则。但要明确排除家庭接待费用(不能带家属)(BOI-BIC-CHG-10-10-20,n°1),即使接待对象为客户或公司雇员。

应提供证明文件(注明参加者的姓名)。年度费用报销总额超过6,100欧元时,必须在年度报销费用表中声明(表格2067-SD)。

就餐费用

对于,员工(Salarié)或者Président ( Salarié assimilé), gérant minoritaire (Salarié assimilé)等有工资单,有餐票(Ticket Resto)的身份, 不能报销就餐费用, 就餐费已经包含在了餐票里,并且申报impôt的时候也有10%的减免作为frais professionnel 的减免。

对于BIC, TNS的情况,要求和计算都比较复杂,具体请看【公司法人,公司老板报销吃饭费用

赠送礼品报销

当公司领导人决定给客户赠送礼品时,领导人可以报销这些费用,只要这些费用被认为是为了公司的经济营利活动而产生并且属于正常活动范围。这些报销款无需报税.

但是,如果公司礼品报销费占比很大,则可能要求公司领导人证明这些礼品确实是公司必要开支。

细则

当财政年度表中任何形式的礼品总额超过3,000欧元时,都必须在报销费用表中声明(表格2067-SD)。

罚款

公司不报销与个人刑事有关的刑事罚款。

公司服装费用

公司法人及员工的服装开支不构成公司必要经济活动开支,除非是特定职业的特定服装或服饰(警察局警服,行政人员的服装,厨师服装等)。

培训费用

公司法人及员工的培训费用可以全额报销,并且提供培训服务的公司可以抵免相应款项的税收,但前提是公司法人及员工的培训由认可的机构提供(该要求对公司所有员工有效)。

公司法人及员工住宅的租金和费用

法律规定,公司法人及员工可以将公司地址设置在自己家里,公司租用领导人住房的一部分,具体请看文章【法国公司法人租房给公司费用报销

网络,电费等其他费用

如果是办公室,可以直接使用公司银行卡支付,需要公司发票。

如果是自己家里,按面积这算到每月的房租里报销。 如果法人免费提供家里的地址给公司使用,那电话费网络费也最好是算成免费。一般免费的话是占用家里1平米,按面积这算也没有多少电费。

移动电话,电脑,iPad

严格意义上来讲,这些费用属于办公费用,可以直接使用公司银行卡支付,并不需要报销,需要和商店说明是公司购买,需要开公司发票。

开公司涉及的费用

公司法人及员工在其公司成立之前所发生的大部分费用,如果能证明其合理性,则可以报销其费用(BOI-RSA-BASE-30-50-30-30 n°230)。可以是公司日用品开销,法律声明费用,注册费等支出。

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