法国公司法人(Dirigeant)的住房的一部分出租给公司使用,报销房租

简而言之,法律授权公司领导人将公司地址设置在领导人的住处,并由公司支付租金。为此,必须确定租赁面积,每平方米的价格并签发收据。需要注意,公司支付给dirigeant的租金将作为个人收入,需要缴纳个人所得税(IR: l’Impôt sur le Revenu).

Blog Detail Pic

法国公司法人(Dirigeant)的住房的一部分出租给公司使用,报销房租

avatar
by WishCompta | 1 min read | 2/15/2021
个人补助

法国公司法人(Dirigeant)的住房的一部分出租给公司使用,报销/减免房租

Dirigeant 指SARL公司的gérant, SAS(U)公司的président, directeur, etc.

简而言之,法律授权公司领导人将公司地址设置在领导人的住处,并由公司支付租金。为此,必须确定租赁面积,每平方米的价格并签发收据。需要注意,公司支付给dirigeant的租金将作为个人收入,需要缴纳个人所得税(IR: l’Impôt sur le Revenu)[https://wishcompta.com/guide/calculer-impot-sur-le-revenu/].

以下提供的信息也适用于个人公司(individuel)或自由职业者(libéral)。所以公司领导人出租部分房屋给公司的行为是完全合法的。

首先,必须规定好出租区域和面积

不能出租整套住房。非商业用途的房间(即厨房,浴室,卧室等)不能出租给公司,并且出租的面积必须与公司经营业务所需的面积一致。   例如,公司领导人可以将他的办公室和车库出租给公司。但是如果是顾问(consultant),则只能出租公司作为顾问使用的办公室区域,例如办公室的面积与接待顾客的面积,并不一定要是整个房间的面积。

其次,租金总金额必须确定

如果领导人是房屋业主,最简单的方法是用每平方米平均价格来计算出租价格(互联网上会搜索房租信息)。然后,将每平方米的平均租金乘以公司租用的平方米数。

如果公司领导人是房屋的租客,则公司支付的租金相当于公司占用面积和房屋总面积比例。  

最后,需要出具租金收据(quittance)

在租房收据中,租房charges( charges de copropriétés, d’électricité)可以按一个套餐进行收费。原则上租金不征收增值税(TVA)。户外阳台,企业不需要的部分设施(例如放置餐具的餐台)等部分的面积都是不包含TVA的。

对公司的征税有什么影响?

以10平方米的面积为例,租金定为100欧元/平方米,因此,当企业领导人开收据时,公司将向公司领导人支付每月1000欧元的租金。

对于公司:支付的租金可作为公司的Charges费用从盈利中扣除。 将减少公司需要申报的盈利的12 x 1000=12000欧元,从而为公司节省交税。

对管理者个人税收有什么影响?

根据法律规定,房产收入是被征收个人所得税的,因此,与纳税人收到的任何其他收入一样,必须纳税。所以这部分收入将和其他个人收入一起作为个人所得,计算个人所得税。

因此,企业领导人将有12000欧的个人所得,而公司将减少12000欧的企业盈利。

与其他收入(工资,薪金,退休金等)不同的是,房产收入有两种征税制度: le régime micro-foncier 和 le régime réel. 房产所得税申报选择哪一种制度取决于企业领导人的年收入总额和支出费用。

Régime réel:需要申报的收入等于所收取的租金减去某些charges费用,例如可以减去的费用有:

  • 贷款利息和相关费用,
  • 装修工程成本,
  • charges de copropriété,住房税等

所有这些费用的计算都与出租给公司的面积与房屋总面积成比例计算。

每年申报个人所得税的时候,您必须填写N°2044或N°2044 S的房产收入税申报单,然后将房产收入申报的总额填到N°2042的个人所得申报单上。

Régime micro-foncier

该税收制度适用于房产收入的年(总)收入少于15,000欧元的持有者。如果管理者选择这种制度,房产收入的30%将被豁免征税( abattement forfaitaire de 30%)。只有收入的70%会被征税。公司法人只需要在N°2042的申报单上填写这70%的收入即可,不用申报N°2044或N°2044 S。

法国公司数字化管理软件