# 上传发票(已弃用)

经营企业的过程中,整理发票是必不可少的,由于发票散乱和容易丢失,我们建议您拿到发票后,尽快上传,然后将原始发票整理好存放。

使用您的平台账号登录之后,将文件按分类上传即可,再简单不过!

# 电脑上传

  1. 登录WishCompta Space
  2. 点击左侧菜单栏的上传-》文件, 在显示的页面里点击选择文件, 选取要上传的发票后,点击上传文件
  3. 对文件进行分类。选择购买销售银行,或者其他中的一个。
WishCompta télécharger factures

此操作可以一次性上传多个文件

出于上传体验的考虑,一次上传最多9个文件,如果是PDF文件,每个PDF文件最多包含6页。

# 手机上传

假如您手上有发票没有电脑,您可以通过手机方便的上传/拍照单张发票。您可以将我们的应用保存到手机方便以后打开。查看保存应用到手机

具体步骤:

  1. 登录WishCompta Space
  2. 点击屏幕右边栏中间的+号小图标,点击选择文件,然后选择选取文件或者拍照。
  3. 点击上传按钮,等待图片上传。
  4. 对文件进行分类。选择购买销售银行,或者其他中的一个。
WishCompta télécharger factures

# 马上试一试

用测试账号密码 登录WishCompta Space,上传一张发票试试。

测试账号:

demo@demo.com

测试密码:

demo123

# 整理(可选)

大多数情况下系统会自动识别发票的金额和日期,为了将来更方便找到您的发票记录,强烈建议您为发票添加注释(并非修改原发票内容)。

  1. 点击想要编辑的发票。
  2. 修改发票信息。
    • 标题:默认使用文件名做标题,建议改成更容易识别的标题,例如: Deliveroo Facture 202004
    • 总额:如果没有正确识别,将总额修改为正确的数字。例如一张Deliveroo的发票总额为1395.30欧,但是其中有437.12欧的佣金(Commission), 最终汇款到您银行账户的实金额为958.18欧,那么这里应该把总额改为**858.18欧。
  3. 点击保存发票。
WishCompta télécharger factures

并不是必须要整理,但是整理对将来更方便找到发票有好处

为了确保做账正确,您的会计重新审核您的发票进行做账,所以这一步骤只是为了方便您自己更好的查看和管理您的发票。

# 更好的管理原始发票

发票原始文件需要您妥善保管,建议您每个月准备一个信封,将银行账单和发票按顺序整理好放入信封保存。第一张为银行账单,之后是按日期排序好的发票。

原始发票需要保存最长达十年之久

Les factures ainsi que toutes les autres pièces justificatives permettant de justifier l’exactitude des déclarations fiscales doivent être conservées pendant 6 ans à compter de leur date d’établissement ou de la date de la dernière opération mentionnée sur les livres ou registres de la société.

Par exemple, une facture relative à une immobilisation amortissable doit être conservée pendant au moins 6 ans à compter de la fin de la durée du plan d’amortissement.

L’article L123-22 du code de commerce prévoit des délais de conservation plus longs : les factures clients et fournisseurs ainsi que toutes les autres pièces justificatives comptables doivent être conservées pendant 10 ans à compter de la date de clôture de l’exercice.

电子发票需要保存至少三年

Non. Une facture reçue sous format électronique doit être conservée sous ce format pendant au moins 3 ans, même si l’entreprise la conserve également en format papier après l’avoir imprimée. Passé ce délai, la facture peut être conservée, au choix, sous format papier ou sous format électronique.

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