# 集中管理任务

用户上传的每个发票,文件,或者创建工资单,都会创建一个相应的任务,会计可以在任务管理界面查看所有需要处理的事务。在任务管理界面,只会显示用户已经确认不再修改的(Validé)以及会计还未认证(Confirmé)的任务,如果想查看所有任务,需要进入到单个客户公司管理界面去查看。

WishCompta gestion tache
  • (1) 公司名称,您可以点击公司名称进入到单个客户公司的管理
  • (2) 任务类型,例如:发票,工资单,银行单等
  • (3) 任务描述,例如:Facture-google-202004
  • (4) 任务状态,我们通过VCCV方法来管理任务状态,后面会详细说明
  • (5) 操作:点击按钮可以查看任务详细内容,修改任务描述等。

# 任务状态管理

每一个任务都通过VCCV(Valider, Comptabiliser, Confirmer, Verser)方法来管理, 其中两个V是客户公司输入的状态,两个C是会计输入的状态。

  • Valider(确认): 客户公司操作 -> 客户公司已经确认了文件正确,不再修改,可以入账
  • Comptabiliser(入账): 会计操作 -> 会计已经入账
  • Confirmer(认证):会计操作 -> 专业会计认证入账正确
  • Verser(汇款): 客户公司操作 -> 客户公司收到了汇款或者客户公司已经付款给供货商

会计只需要每天查看任务管理界面,点击查看任务详情,在入账之后勾选两个CC(Comptabiliser, Confirmer),就可以了。

灰色任务

一条灰色的任务是说明客户在已经确认不再修改之后,又删除了这个任务。例如客户上传了本月的发票,确认不在修改之后,发现上传错了,希望删除。此时任务就会被标记为灰色。并且客户公司应该通过站内信息与会计说明具体原因。

# 工资单例子

点击一个工资单任务最右边的查看按钮之后,您可以看到如下:

WishCompta gestion tache
  • (1) 员工基本信息,包括姓名,职位,每周工作天数等不常变化的信息
  • (2) 本月工资单基本信息:包括工资单时间,根据员工信息自动计算好的当月工作天数(节假日自动去除),工资等。
  • (3) 其他信息: 员工休假,奖金等。

# 发票的例子

点击一个发票任务最右边的查看按钮之后,您可以看到如下:

WishCompta gestion tache
  • (1)图片中的文字数字自动识别后会显示在这里位置。
  • (2)您可以上下滑动鼠标查看发票所有内容

例如您想要图片中的发票号(84234-cp-84234-017),您不需要手动输入到您的会计软件,只需要在(1)区域按下Ctrl+F,输入关键字842查找到相应的文字,选中后复制就可以使用。

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