# 和会计事务所合作被坑案例 I - 会计事务所套路不让换会计

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由于中国企业主在法律和会计方面的知识和意识较为薄弱,经常被会计事务所套路,常见的讨论都有哪些呢? 通过例子向您展示。

# 背景

  • 企业主:Monsieur ZHAO
  • 成立公司时间: 2019年5月
  • 公司才五年结算日期: 每年5月31号
  • 会计事务所:AB(假名), 中文服务,有正规资质

赵先生在2019年5月开公司之后,找到了一家提供中文服务的正规会计事务所AB,并向AB事务所说明自己公司并没有真正开始营业,没有收入,AB事务所给赵先生报价150HT/月,并且包含了BILAN费用。赵先生同意了,签署了合同。

# 起因

2019年一切都正常,2020年上班年也一切正常,公司第一年度从公司开始到2020年5月31号的BILAN也正常完成,没有任何问题。

2020年下半年,赵先生的生意有了进展,开始有了进账,这时候AB会计事务所以工作量提高为由,需要增加赵先生的会计费用,具体理由为:

  • 合同中写明了赵先生公司是sans activité的,现在有经营活动了,应该加收费用。 (虽然一般都不会在合同中写明公司不能有经营活动,但是这合理)
  • 会计事务所有权在一定条件下要求公司增加会计费用(合理,工作量增加了,自然应该调整费用)

但是让赵先生不能接受的是,新的会计费用,加上其他各种其他费用,太离谱了,没有办法接受,这时候赵先生想着要换会计事务所,并咨询了AB会计事务所换会计相关流程。

# 问题来了

  1. 赵先生的公司财务年是从每年的6月到下一年的5月,BILAN上的结算日期是每年的5月31号,按正常的会计合同,一般都是按财务年为周期签订合同,而AB会计事务所却在合同里注明了第一年合同从赵先生公司注册日期开始到2019年12月31日。第二年起每年的合同从1月1日起到12月31日。

假如赵先生在年底12月31日之后不继续和AB会计事务所合同,AB会计事务所不能为赵先生公司出2020年的BILAN,因为结算日为2021年5月31日,而从2021年1月1日起赵先生就不在AB事务所做账了,所以AB事务所不能出BILAN,只能由赵先生新合作的会计事务所出BILAN,这很合理。

  1. 赵先生想说,那我就继续和你们合作5个月,直到2021年5月31号吧,这样可以给我出2020年的BILAN了吧。 AB会计事务所回答: 不行,我们不接受5个月的短期合同,要签就签一年的。

此时,如果赵先生继续签一年的合同,那么将面临高额的会计费,并且来年由于相同的问题,还是换不了会计。 所以赵先生决定换会计,尽量拿回与AB会计事务所的BILAN费用,因为BILAN还没有做,拿回BILAN费用,付给新合作的会计事务所。

  1. 当赵先生把想法和AB事务所商量之后,赵先生发现,合同里根本没有包含BILAN,也没有注明BILAN的收费,只是合同最后附了一张中文的纸上写了包含BILAN。 AB会计事务所以BILAN不包含在合同里且是免费的为由,不予退款。 的确2019年的BILAN免费做了,现在要换会计,就不给出BILAN了,这就是套路!

# 赵先生换会计,真的只损失了BILAN费用吗?

由于BILAN是哪家会计事务所签字,出了问题就是哪家会计事务所负责,所以假如赵先生在2020年12月31日换到了新会计事务所(暂称CD会计事务所吧), 那么2021年5月需要做的2020年的BILAN就是由CD会计事务所负责,并且,虽然从2020年6月1日到2020年12月31日的账是AB会计事务所做的,但是BILAN上签字的是CD会计事务所,所以出了问题与AB事务所无关,CD会计事务所负责。

那么对于CD会计事务所而言:

  • 客户在2020年的6个月付钱给了AB会计事务所,风险是CD会计事务所承担,为了保证之前做的账没有错误,所以查账是必须的,玩套路的会计事务所做账还是要查清楚,避免自己承担了其他会计事务所带来的罚款。
  • 查账通常比做账难,并且像工资单申报这些,如果有错,修改更难,对于新合作的CD会计事务所来说,查账的工作量比做账要大的多

对于赵先生而言:

  • 需要重新支付2020年6个月的会计费用, 或者支付一笔较为优惠的查账费用
  • 对于不包含BILAN费用的会计报价,还需要额外支付BILAN费用
  • 相当于白送了6个月的会计费给AB会计事务所,因为这部分钱需要重新支付给新的会计事务所(或者支付查账费用)

# 假如和会计事务所之间没有合同,那情况更加糟糕

很多企业主因为便宜的报价,选择了没有正式合同的会计事务所(常见的是一家事务所挂靠在另一家正规法国事务所),由于BILAN是需要专业会计签字的,而有正式合同的客户是优先的,所以没有正式合同的客户的BILAN都是持交的。并且没有保障的,因为没有合同,就说明会计没有一定要为公司出BILAN的义务。

在这种情况下,公司想要换会计就更加困难,因为每年的BILAN必须要有前一年的BILAN才能做,假如非正规的会计不打算给您的公司出BILAN了,您将面临重新做一年账的风险。 相信不少企业主都经历过:无数次往会计事务所跑,咨询BILAN为什么还没有出,做账怎么样了, 为什么我收到了罚款。。。。。

# 第一次开公司,认准好会计

第一次开公司,很多人对会计事务所都没有一定的了解,大多数人都会就近选择一家会计事务所,希望通过这些案例的分享,让大家找到好的会计,会计事务所和公司应该是愉快合作的过程。

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