Updated at 10/27/2022
法国公司开发票注意事项及开发票软件推荐
法国公司（甚至欧盟）开发票是有必须注明的事项的，不管是开发票给个人还是开发票给公司，如果不符合规范，会有罚款。
词汇
发票(中文）， facture (法语）, invoice(英语）
修改发票(中文), facture avoir ( 法语）， credit note ( 英语)
详细开发票信息
发票项 | 详细解释 |
发票日期 Date de l'émission de la facture | 发票开出日期 |
发票编号 Numérotation de la facture | 时间上连续的号码，不能中断。 例如： facture 01, 02, 02 可以加入前缀： 例如: 2018-01-XX 以2018年为例，假如一月份开了第25张发票，二月份开了第26张发票，则： - 一月：2018-01-025 - 二月： 2018-02-026 发票编号需要在发票的每一页上都有显示 |
发货日期或者服务执行完毕日期 Date de la vente ou de la prestation de service | 商品发货日期，或者提供服务完成的日期。 |
卖家信息 Identité du vendeur ou prestataire | - 个体户，个人公司：姓名 + EI 或者 Entrepreneur individuel - 公司名称 - 公司SIREN + RCS + 城市 - 手工业者： (n° Siren + RM + n° du département d'immatriculation - 地址 - 如果是公司，需要注明公司形式（EURL, SARL, SA, SNC, SAS）和公司本金金额 注意： 如果公司还在成立中，需要注明公司名称，Siret en cours d'attribution， 公司创立者名称 |
买家信息 Identité de l'acheteur | - 姓名或者公司名称 - 家庭地址或者公司地址 - 送货地址（如果与发票地址不同） - 如果是公司，参照卖家信息填写 |
客户采购编号 Numéro du bon de commande | 如果购买者有提供 |
买家和卖家的VAT号码 | 如果是公司的话需要填写对应的VAT号码 |
产品和服务的描述 Désignation du produit ou de la prestation | -产品类型，品牌，编号 - 服务内容，提供的文件 |
税前价格 | 产品税前价格或者服务税前价格 |
详细产品和服务信息 | 每个产品产品数量，税前价格，税率 |
附加服务价格 Majoration éventuelle de prix | 运送费，打包费 |
VAT税率（百分比） | 如果交易涉及VAT |
减价信息，优惠信息 Réduction de prix | 减价金额 |
总税前金额及总税后金额 Somme totale à payer hors taxe (HT) et toutes taxes comprises (TTC) | |
结算日起 Date à laquelle le règlement doit intervenir | 支付发票条款及期限，逾期罚款金额等 |
质保两年申明 Garantie légale de conformité d'une durée minimale de 2 ans (只针对买家是个人) | 以下类别的产品需要提供质保： - Appareils électroménagers， - Équipements informatiques， - Produits électroniques grand public， - Appareils de téléphonie ， - Appareils photographiques Appareils, dotés d'un moteur électrique ou thermique, destinés au bricolage ou au jardinage - Jeux et jouets, y compris consoles de jeux vidéo - Articles de sport - Montres et produits d'horlogerie - Articles d'éclairage et luminaires - Lunettes de protection solaire - Éléments d'ameublement |
延迟付款信息 Date ou délai de paiement (只针对买家是公司） | - 最晚付款日期 - 提前付款优惠金额，如果没有需要注明“ Escompte pour paiement anticipé : néant” |
逾期付款赔款金额 Taux des pénalités de retard | 超时付款具体赔款金额，或者赔款比率 |
固定赔款金额40欧 Mention de l'indemnité forfaitaire de 40 € | 固定逾期付款赔款金额40欧 |
相关信息更详细的说明： - Date ou délai de paiement - Taux des pénalités de retard
发票不合规罚款
• 税务罚款：每一项缺失或者不正确的信息罚款15欧元，最大罚款金额不超过发票总金额的1/4
• 公司罚款：
• 个人最高罚款75000欧，公司最高罚款375000欧
• 如果是虚假开票，罚款可以翻倍
• 如果是买家（收发票方），也需要支付相同的罚款，如果发票已经入账，罚款可以减少到5%的发票金额，并且整个财务年最高只罚款37500欧
特殊标注
需要标注信息 | 符合情况 |
Membre d'une association agréée，le règlement par chèque et carte bancaire est accepté | Si le vendeur ou prestataire est membre d'un centre de gestion ou d'une association agréée |
TVA non applicable, art. 293 B du CGI | 如果卖家不涉及VAT，通常是自由职业者或者个体户(auto-entrepreneur), 发票开税前 |
Autoliquidation Indiquer clairement qu'il s'agit d'un montant hors taxe | i des travaux sont effectués par un sous-traitant du BTP pour le compte d'un donneur d'ordre assujetti à la TVA, le sous-traitant ne déclare plus la TVA et c'est l'entreprise principale qui la déclare (auto-liquidation de la TVA) |
Assurance souscrite au titre de l'activité Coordonnées de l'assureur ou du garant Couverture géographique du contrat ou de la garantie | Les artisans ou les micro-entrepreneurs exerçant une activité artisanale, pour lesquels une assurance professionnelle est obligatoire (notamment la garantie décennale) |
Eco-participation DEEE | Achat de produits ou d'équipements électroniques ou de meubles. |
Rémunération pour copie privée (RCP) | Acquisition d'un support d’enregistrement |
Autofacturation | Si le client produit lui-même la facture à la place du vendeur ou prestataire |
exonération de TVA, article 262 ter I du CGI | 欧盟境内B2B交易免VAT |
exonération de TVA, article 262 I du CGI | 欧盟境外B2B交易免VAT |
exonération de TVA, article 294.2 du CGI | 法国海外省B2B交易免VAT |
法国公司开发票流程
服务行业
服务行业没有商品需要发货，没有具体发货日期，完成服务的时间通常无法在一开始就完全确定，所以入账方式为付款入账「La comptabilité d’encaissement」(可选模式), 即银行汇款才需要处理TVA（买家缴，卖家付），具体的业务流程为：
1）协商，卖家给买家出报价(devis, Quote)
2) 买家同意服务内容和报价，签订合同，协商支付流程（可以直接付款，也可以先付订金，也可以等服务完成后看质量再付）
3）卖家给买家开发票并开始律师服务
4）服务完成，买家付款
销售行业
销售行业并不是收到款就开发票的，由于销售行业通常金额会比服务行业大，送货时间可能会很久，所以需要提前交税「La comptabilité d’engagement」。具体流程为：
1）给客户报价 或 在网站上显示商品价格
2）客户下单
3）准备订单
4）发货
5）开发票（注明发货地址和发货时间）
6) 买家付款
如果是在线下单的小量商品，客户已经支付，应该在发货后尽快给客户开发票。
如果是大批量发货，运送周期长，在开发票后，买家不一定会立即付款，从开发票到收到款会经过很长一段时间，但是需要提前缴TVA。
典型的例子就是年底结算前开了一张大额发票，然后过了12月31日客户还没付款，这张发票也需要算入公司收入，进行交税。
开发票是在商品发货之后，如果商品没有实际发货（特别是跨国）就开发票，由于无法确定商品一定会出口，开没有TVA的发票就不适合。并且如果是OSS(One Stop Shop, 欧盟内跨国B2C交易申报）的情况，需要知道发货国才能申报，商品未发货的话，理论上就不能完全确定发货国。
取消发票或者部分付款
发票一旦发出，就没有办法删除，因为对方公司的会计很可能已经入账并且进行申报。 所以无论如何都不能直接将发票删除，而是再开一张发票去修改之前的发票，叫：facture avoir , credit note.
facture avoir怎么开？
• 标题facture改成avoir或者facture avoir
• 修改日期
• 添加原始发票的发票编号，注明是修改这张发票的
• 将商品或者服务栏修改成退款对应的商品或者服务
• facture avoir的发票号可以沿用facture的发票号(当前发票号+1)，也可以单独使用一个序列号，从0001开始。
保管发票
所有发票原始版都需要保存10年之久，即使公司关闭后。
电子发票
建议保存到电脑里，或者保存到云储蓄里：比如google drive, dropbox等。
• 以月份建立文件夹名称，比如202208
• 每个文件夹里放当月的银行对账记录和所有发票
纸质发票
每个月准备一个信封，协商年月，比如：202208
• 银行对账单放最上面
• 所有发票案日期排序
• 一起保存在一个信封里
开发票软件推荐
Excel 模板
语言：法语
优点：免费，可以满足小业务公司客户管理，产品管理，库存管理，发票管理需求。 缺点：需要懂excel基础知识，不适合管理大量产品信息和大量发票。
语言： 法语
优势： 暂时免费，满足几乎所有开发票的需求 缺点：没有商品管理和库存管理
Zervant
语言： 德语，法语，英语，瑞典语，比利时语
优势： 有免费版本，功能非常受限制，收费版本10欧TTC起 缺点：没有商品管理和库存管理
Sage facturation
老牌会计软件公司，设计多国业务，几乎有所有功能，收费，联系客服不容易，软件功能庞大，学习成本高
Stripe
Stripe作为在线收款服务商，也提供开发票功能。
优势： 开发票免费，可以让客户直接在线付款。
缺点： 使用在线付款功能，自动计算vat功能，会被按百分比抽成。