WishCompta 2022 4 min read

Updated at 10/19/2022


使用DEXT软件上传发票



Dext是一个发票自动识别和管理的平台,优势为:

• 上传发票后自动识别(识别率极高)

• 可以创建连接器(connecteurs),链接日常发票(例如电费单EDF, 电话费,网络费等)的网站,自动搜集发票,无需每个月上传。

• 可以通过电子邮件发送发票,如果是通过邮件收到发票,可以直接转发到指定邮箱完成上传。

• 管理个人支付的公司发票(note de frais ), 并且跟进报销状态!

• 有手机版App可以直接通过手机拍照上传(仅限采购发票和note de frais)


💡

如果您是我们的用户,应该会收到一封邀请邮件,点击邮件后可以注册到Dext应用,无需付费!


上传发票 (网页版)


登录Dext后,在页面最上方点"Ajouter des Documents" 开始上传发票。



选中“Ahats” ,将采购发票上传到“Ahats” 里

选中“Ventes” ,将销售发票上传到“Ventes” 里

‼️

不要上传银行对账单的PDF! 银行对账单通常已经自动同步, 请妥善保管每个月的PDF记录,在需要对账的时候会通过微信或者邮件索取。

将发票文件(可以是多个文件)拖入绿色的框框,或者点击”Sélectionner les Fichiers"来上传发票。

💬

发票只需要上传即可,不需要做任何其他操作(例如不需要选择发票分类),请留给会计操作。



通过邮件发送

在右边页面下面可以找到对应采购和对应销售的邮箱 (注意是两个不同的邮箱),可以直接将发票通过电子邮件发送到对应的邮箱地址完成上传!

ℹ️

通过邮件发送通常为一份发票一个邮件(收到供应商发票直接转发), 不支持压缩成zip,不支持多个发票发送,否则无法识别。

自动搜集发票

步骤比较复杂,请直接联系会计进行设置。


管理报销凭证( 网页版)

在”Achats"的列表里,选中用自己或者员工使用个人银行卡支付的发票后,点击”Ajouter à une Note de Frais",就可以把购买发票转变为个人需要报销的发票。

上传发票(手机版)

下载手机版Dext应用,用网页版的账号密码登录。

打开APP,点击屏幕下面的“+”号后拍照直接可以上传采购发票。

如果是报销发票,选中屏幕下方的“Notes de Frais"后,点击”+“ 后同样拍照就可以。


‼️

手机APP只支持采购发票和报销发票的上传! 销售发票请使用网页版或者邮件发送。



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