# Fournir vos factures

Il est nécessaire d’arranger les factures dans les processus de fonction normalement de l’entreprise. Alors, nous vous proposons de les télécharger rapidement dès que vous avez reçu les factures pour qu’ils soient éparpillés et en risque de perdre. Et après, vous les mettez bien en ordre et gardez bien vos factures vous-mêmes.

# 1er étape : Joindre des factures

  1. Tout d’abord, veuillez ouvrir WishCompta Space, Connectez-vous。
  2. Veuillez cliquer le button Téléchargement sur la barre latérale à gauche, et après veuillez cliquer Joindre des fichiers dans la page affichée, choisissez les factures,cliquez Télécharger
  3. Si vous utilisez l'appareil photo du téléphone portable, vous pouvez prendre des photos plusieurs fois, et puis cliquez le bouton télécharger
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Attention

Pour prendre en compte l'expérience de téléchargement, téléchargez un maximum de 9 fichiers à la fois. S'il s'agit d'un fichier PDF, chaque fichier PDF contient un maximum de 6 pages.

# 2er étape(facultatif): Arranger vos factures

Pour faciliter la recherche de vos factures à l'avenir, il est fortement recommandé d'ajouter des commentaires à la facture (sans modifier le contenu de la facture d'origine)

  1. Recherchez la facture téléchargée et cliquez sur l'icône de Modifier.
  2. Modifiez les informations
    • Catégorie: Achat, Vente, banque, Divers
    • Titre: Par défaut, le nom du fichier est utilisé comme titre. Il est recommandé de le remplacer par un titre plus reconnaissable, par exemple: Deliveroo Facture 202004
    • Total: S'il n'est pas correctement identifié, modifiez le montant total au bon chiffre. Par exemple, le montant total d'une facture Deliveroo est de 1395,30€, mais il y a une commission de 437,12€, et le montant réel remis sur votre compte bancaire est de 958,18€, dans ce cas le montant total est 858,18€.
  3. Cliquez Enregistrer
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# 3er étape: Validation

Une fois la facture est validée, elle est déliveré au comptable, votre comptable peut commencer la comptabiliser. WishCompta utilise la méthode VCCV(Valider, Comptabiliser, Confirmer, Verser) pour gérer l'état des tâches. Parmi eux, deux V correspondent à l'état que vous (utilisateurs de l'entreprise) saisissez et deux C correspondent à l'état de la comptabilité.

  • Valider: Entreprise -> L'entreprise a validé que le fichier est correct, plus de modification, on peut commencer comptabiliser
  • Comptabiliser: Comptable -> Le fichier/la facture a été comptabilisé
  • Confirmer:Comptable -> L'expert comptable a cinfimé la saisie
  • Verser: Entreprise -> L'entreprise a payé la facture ou l'entreprise a recu le virement de son client

Dans cette étape, après avoir validé que les informations de facture sont correctes, cochez Confirmer

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# Mieux gérer vos factures originaales

Certaines factures n'indiquent pas clairement le numéro de facture par date. Nous vous recommandons, après avoir téléchargé la facture, de cliquer sur l'icône modifier pour trouver le numéro de facture généré automatiquement (Pièce Réf), et d'utiliser ce numéro avec un crayon ou un autocollant Marquez sur la facture originale pour une recherche facile. Le numéro de série est généré sous la forme de p-year-month-ref. Vous pouvez préparer une enveloppe pour chaque mois. L'enveloppe écrit le mois suivant, par exemple 202003, et stocke la facture pour mars 2020.

La facture que vous téléchargez ne peut être utilisée que comme une image que vous et le comptable pouvez consulter. Conformément aux exigences légales, toutes les factures originales doivent être correctement conservées par vous.

La facture originale doit être conservée jusqu'à dix ans

Les factures ainsi que toutes les autres pièces justificatives permettant de justifier l’exactitude des déclarations fiscales doivent être conservées pendant 6 ans à compter de leur date d’établissement ou de la date de la dernière opération mentionnée sur les livres ou registres de la société.

Par exemple, une facture relative à une immobilisation amortissable doit être conservée pendant au moins 6 ans à compter de la fin de la durée du plan d’amortissement.

L’article L123-22 du code de commerce prévoit des délais de conservation plus longs : les factures clients et fournisseurs ainsi que toutes les autres pièces justificatives comptables doivent être conservées pendant 10 ans à compter de la date de clôture de l’exercice.

Les factures électroniques doivent être conservées pendant au moins trois ans

Non. Une facture reçue sous format électronique doit être conservée sous ce format pendant au moins 3 ans, même si l’entreprise la conserve également en format papier après l’avoir imprimée. Passé ce délai, la facture peut être conservée, au choix, sous format papier ou sous format électronique.

WishCompta

Nous offrons les services d’arrangement de comptabilité en ligne pour tous les entreprises en France. Vous ne pouvez pas trouver un comptable agréable? Contactez-nous tout de suite!

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