# Gestion des tâches centralisée

Chaque facture, fichier téléchargée par un client va créer automatiquement une Tâche correspondante. Le comptable peut visualiser toutes les tâches qui doivent être traitées sur la page Tâches. Dans la page Tâches, seules les tâches que le client a validé et le comptable n'a pas encore confirmé s'affichent sur la page Tâches. Si vous souhaitez regarder toutes les tâches, vous devez entrer la page entreprise en cliquant le nom de l'entreprise.

WishCompta gestion tache
  • (1) Nom de l'entreprise,vous pouvez entrer le project de chaque entreprise en cliquant le nom
  • (2) Type de tâche,ex:Facture,Fiche de paie,banque
  • (3) Title de tâche,ex:Facture-google-202004
  • (4) Etat de tâche,on manage les tâches en utilisant la méthode VCCV
  • (5) Opération:Cliquer le bouton pour voir ou modifier une description détaillée de la tâche

# Etat des tâches

Chaque tâche est controlé par la méthode VCCV(Valider, Comptabiliser, Confirmer, Verser), les 2 VV sont à charge de clients, les 2 CC sont à charge de comptable.

  • Valider: Client -> Entreprise valide le document, il ne modifie plus le docuement, le docuement est prêt à comptabiliser
  • Comptabiliser: Comptable -> Le document est comptabilisé
  • Confirmer:Comptable -> La comptabilité est confirmé
  • Verser: Client -> Le client a reçu le règlement ou le client a payé au son fournisseur.

Le comptable n'a qu'à regarder la page Tâches tous les jours, Comptabiliser les documents, cocher les deux CC (Comptabiliser, Confirmer) après avoir comptabilisé la tâche, et c'est tout.

Tâche grise

Une tâche prise est une tâche validé par client mais elle est supprimé par client après la validation. Ça veut dire le client a fait une erreur sur le document téléchargé et il veut le corriger. Dans ce cas là, le client doit communiquer avec comptable utilisant le Messasgerie dans notre plate-forme.

# Example Fiche de Paie

Cliquer le bouton à droite sur une tâche Fiche de Paie, vous pouvez voir comme :

WishCompta gestion tache
  • (1) Informations de base sur les employés, y compris le nom, le poste, les jours travaillés par semaine, etc.
  • (2) Informations de la paie de ce mois: y compris la durée, le nombre de jours ouvrables dans le mois calculé automatiquement en fonction des informations de l'employé (les jours fériés sont automatiquement supprimé) et le brut
  • (3) Autres information: Congé,Prime, etc。

# Exemple Facture

Cliquer le bouton à droite sur une tâche Facture, vous pouvez voir comme :

WishCompta gestion tache
  • (1)Le contenu de la facture est affiché ici par notre technologie OCR。
  • (2)Vous pouvez voir la facture entire en glissant sur la facture.

Ex: Si vous voulez récupérer la référence de facture(84234-cp-84234-017), vous n'êtes pas obligé de la saisie à la main, dans la section (1), vous appuyez Ctrl+F, chercher le mot clé 842, et vous pouvez trouver le text correspondant, vous le copiez et coller sur votre logiciel comptable.

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