# Space WishCompta- 使用开发票系统开发票

如果是第一次试用开发票系统,需要先初始化系统,点击查看.

# 进入发票设置

  1. 登录WishCompta Space
  2. 在左侧菜单栏选择【开发票】,然后选择【发票】。

# 添加一张新发票

可以点击【添加】按钮添加,也可以打开一张已有的发票,到页面最下方点击【复制】按钮,复制一张编辑好的发票。

# 发票信息

左上角为已经设置好的公司LOGO,右上角为发票信息:

# Type

发票类型

  • 发票,给客户的正常发票。
  • 报价,只用于报价,不能作为正式发票入账。
  • Avoir, 退款发票,当发票金额出错或者客户退货,需要退款时试用。

# Date

发票开出时间

# Echéance

发票最晚支付日期,通常为发票日期后一个月

# Libellé

发票标题,方便知道发票具体用途,不是必须的,但是建议填写,客户方便知道收到发票的原因,例如:Mission 202010

# 客户信息 ACHETEUR

# Client

可以选择预先设置后的客户信息,避免每次都重复输入,适用于长期合作的客户。可以在【账户】-》【客户】里添加。选择(可以输入关键字进行过滤)一个客户之后,会自动填写之后的客户信息。如果不是长期合作的客户,可以跳过。

# Nom du client

如果是麦给个人,填写客户姓名,如果是卖给公司,填写公司名称。

# Adresse

客户地址,或者客户公司地址

# Autre Info

客户其他信息,如果是个人可以不填,或者填写其他标注客户的信息(比如微信号?),如果是公司,建议填写客户公司TVA号码(Numéro de TVA : FR.....)。

# Email

客户邮箱,可以直接通过邮件给客户发PDF版本发票。

# 订单 Commandes

WishCompta facturation
  • 左边减号(-)删除最后一行商品
  • 右边加号(+)添加一行商品

商品信息从左到右依次为:

  • 商品编号:如果商品有对应的编号(可以通过编号找到对应商品),可以填写对应的编号(例如O101),如果没有,可以填写简单描述(例如:conseil, dev web, communication,etc)。
  • 商品详细描述
  • 商品数量
  • 商品单价
  • 商品TVA

# 保存发票

开发票系统和上传发票系统是两个完全独立的系统。在开发票系统里创建的发票可以作为草稿预览,也可以开报价发票,都不会记录到上传系统中,也不会记录到购买/销售统计里。为了方便使用,提供了以下操作。

WishCompta facturation
  • 保存】: 保存发票,之后再做修改。当还没有和客户谈妥的时候可以暂存发票。
  • 预览】: 预览PDF版本的发票。
  • 下载】: 下载PDF版本的发票,用于打印,或者邮件发给客户。
  • 复制】: 复制发票,如果希望重新开一张差不多的发票,稍作修改,可以复制发票信息到新的发票。
  • 锁定并上传】: 发票不再修改,并且上传到上传发票系统进行统计(累计销售额等),锁定后的发票无法更改。
  • 取消发票】:由于发票编号是时间上连续的,所以取消后的发票并不会被删除,而是打上"Annulé"的水印。
  • 发给客户】:将发票通过邮件发给客户,并且锁定上传到上传发票系统进行统计。锁定后的发票无法更改。

WishCompta 心愿会计

服务于全法华人企业,在当地找不到合适的会计? 马上联系我们!

微信: wishcompta

邮件: contact@wishcompta.com

网站:wishcompta.com

联系我们 wishcompta.com