# 编辑整理发票信息

大多数情况下系统会自动识别发票的金额和日期,为了将来更方便找到您的发票记录,强烈建议您为发票添加注释(并非修改原发票内容)。

# 编辑发票

  1. 登录WishCompta Space
  2. 在左侧菜单栏选择购买发票销售发票 或者 银行记录及其他文件之一。
  3. 在展开的子目录里选择处理中
  4. 找到对应的发票,点击编辑发票图标进入编辑发票页面。
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# 填写发票信息

发票信息可以手动填写,也可以点击图片右上角的自动检测,系统会提取发票中的文字,把鼠标放到对应的文字上,可以直接获取对应的信息。

记得保存

每次更改完发票信息,如果希望保存更改,记得点击左上角的保存按钮进行保存后再返回。

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# 发票支付/收款情况

处于处理中的发票,都是还未全额付款/收款的发票。点击对应发票右侧的应收支图标将会显示对应发票已经支付/收取了多少金额。

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现金及刷卡

如果付款方式为现金或者刷卡,发票将自动保存为已经全额付款/收款,并从处理中分类移动到已处理分类。

# 发票信息说明

  • 类别:购买,销售,其他。 将会分类到每月购买/销售图标里。
  • 发票日期:发票上的发票日期,可以知道是哪个月的购买/销售。
  • 付款方式: Carte bancaire, Espèces, Virement, Chèque. 如果选择Carte bancaire和Espèces的付款方式,发票会自动记录为全额已经付款/收款,发票会存到已处理分类。
  • 付款日期: 仅当付款方式为Virement或者Chèque时启用,可以跟进发票支付情况,知道还剩余多少天收款/付款。
  • HT : 税前金额
  • TVA: TVA金额
  • TTC : 总额
  • 供货商:将所有该供应商的发票归类到对应的供应商名下,如果没有对应的供应商可选择,可以点击创建按钮进行添加。
  • 客户:将所有该客户的发票归类到对应的客户名下,如果没有对应的客户可选择,可以点击创建按钮进行添加。
  • 标题: 方便更好的查找发票,例如: Deliveroo Facture 202004

散户账户

对于一些金额小,并且不是长期合作的供货商,可以创建一个名称为Fournisseur Divers,来同意管理这些购买发票。

对于一些BToC的客户,可以创建一个名称为Client Divers,来同意管理这些销售发票。

# 供货商/客户账户

当发票信息完整的情况下,可以在供货商/客户账户里查看每月采购/销售统计,分类管理发票等。

具体详情: 《管理供货商及客户账户》

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